ਜਰਨਲ ਦਿਨ ਦੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਹਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬੁੱਕਕੀਪਰ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਸਾਰੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਕਿਤਾਬ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਰਨਲ ਡਬਲ ਐਂਟਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਰਾਮ ਨੇ ਆਪਣੇ ਦੋਸਤ ਤੋਂ 1,00,000 ਰੁਪਏ ਦਾ ਕਰਜ਼ਾ ਲਿਆ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ ਜੋ ਸਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਆਇਆ ਹੈ ਉਹ 1,00,000 ਰੁਪਏ ਦੀ ਨਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਸਾਡੀ ਜਾਇਦਾਦ ਹੈ, ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਜੋ ਸੰਪਤੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਉਹ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਵਿੱਚ ਡੈਬਿਟ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇਹ ਮੁਫਤ ਨਕਦੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਆਇਆ, ਅਸੀਂ ਇਹ ਮੂਲ ਰਕਮ ਕਰਜ਼ੇ ਵਜੋਂ ਦੇਣੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੁਝ ਸਮੇਂ ਬਾਅਦ ਇਸ ਨੂੰ ਵਿਆਜ ਸਮੇਤ ਵਾਪਸ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਸਾਡੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ। ਦੋਸਤ ਦੀ ਦੇਣਦਾਰੀ ਰਾਮ ਦੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਕਿਉਂਕਿ ਦੇਣਦਾਰੀ ਵਧਾਉਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਇਸਨੂੰ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਰਨਾ।
ਇਸ ਲਈ ਨਕਦ ਖਾਤਾ ਡੈਬਿਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਉਸਦਾ ਦੋਸਤ ਰਿਣਦਾਤਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਉਸਦੇ ਦੋਸਤ ਦਾ ਕਰਜ਼ਾ ਖਾਤਾ ਜਰਨਲ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ
ਰਾਮ ਦੇ ਜਰਨਲ ਵਿੱਚ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਪਾਸ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ
ਨਕਦ ਖਾਤਾ 100000 ਡੈਬਿਟ
ਦੋਸਤ ਦੇ ਲੋਨ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ 100000 ਕ੍ਰੈਡਿਟ
ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਜਰਨਲ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਐਂਟਰੀ ਦੀ ਕਿਤਾਬ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਵੀ ਕੋਈ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਜਾਂ ਘਟਨਾ ਵਾਪਰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਜਰਨਲ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਰਸਾਲੇ ਦੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ।
ਬੁੱਕ ਖਰੀਦ ਦਿਵਸ → ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ।
ਸੇਲਜ਼ ਡੇ ਬੁੱਕ → ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਿਕਰੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ।
ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਵਾਪਸੀ → ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ।
ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ → ਨਕਦ, ਬੈਂਕ ਅਤੇ ਛੂਟ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ।
ਜਰਨਲ ਸਹੀ → ਹੋਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਕੋਈ ਖਾਸ ਜਰਨਲ ਨਹੀਂ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਸਾਰੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਪਹਿਲਾਂ ਜਰਨਲ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਉਹ ਵਾਪਰਦੇ ਹਨ, ਰਿਕਾਰਡ ਕਾਲਕ੍ਰਮਿਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਸ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ:
ਮਿਤੀ | ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ | F L.F. | ਡੈਬਿਟ ਰਕਮ | ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਰਕਮ
ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਵਿਆਖਿਆ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਨੰਬਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਪਰ ਹੋਰ ਨੰਬਰ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਨੁਕਤਿਆਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
(i) ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਸਾਲ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਕਾਲਮ ਦੇ ਤੰਗ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਮਹੀਨਾ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
(ii) ਦੂਜੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ, ਸ਼ਾਮਲ ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਨਾਮ ਲਿਖੇ ਗਏ ਹਨ, ਡੈਬਿਟ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਪਹਿਲੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਾਲਮ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਅਗਲੀ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ, ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਜਗ੍ਹਾ ਛੱਡਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਖਾਤੇ ਦਾ ਨਾਮ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸ਼ਬਦ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
(iii) ਤੀਜੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਉਸ ਪੰਨੇ ਦਾ ਨੰਬਰ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਖਾਤਾ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ
(iv) ਚੌਥੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ, ਸਬੰਧਤ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਡੈਬਿਟ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਰਕਮ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।
(v) ਪੰਜਵੇਂ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਰਕਮ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਫਰਮ ਦੀ ਜਾਇਦਾਦ, ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ, ਖਰਚਿਆਂ, ਮੁਨਾਫੇ ਆਦਿ 'ਤੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਭਾਵ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਡੈਬਿਟ ਜਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਫਿਰ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਅਨੁਸਾਰ ਜਰਨਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਐਂਟਰੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
COMMENTS