ਵਾਸਤੂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਲਈ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪਾਸ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਖਰੀਦ ਰਿਕਾਰਡ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਖਰੀਦ ਰਿਕਾਰਡ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਅਸੀਂ ਨਿਰਮਾਣ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਲਈ, ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਦੀਆਂ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਪਾਸ ਕਰਨੀਆਂ ਪੈਣਗੀਆਂ। ਇਹਨਾਂ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਨੂੰ ਵਸਤੂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮੰਨਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਨਿਰਮਾਣ ਜਾਂ ਵਿਕਰੀ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਮੌਜੂਦਾ ਸੰਪਤੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਅਚੱਲ ਜਾਇਦਾਦ ਦੀ ਖਰੀਦ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਮੁੱਖ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਹਨ:

1. ਨਕਦ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਲਈ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ

ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਨਕਦੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਖਰੀਦਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਨਕਦੀ ਨਾਲ ਕਿੱਥੇ ਖਰੀਦਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਖਰੀਦਣ ਲਈ ਪੈਸੇ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪਾਸ ਕਰੋ।

ਖਰੀਦ ਖਾਤਾ ਡੈਬਿਟ 

ਬੈਂਕ/ਨਕਦ ਖਾਤਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ

2. ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਲਈ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ

ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਨਕਦੀ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਲੈਣਦਾਰ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਲੈਣਦਾਰ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਵਜੋਂ ਸਾਡੇ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਲੈਣਦਾਰ ਕੀ ਬਕਾਇਆ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।

ਖਰੀਦ ਖਾਤਾ ਡੈਬਿਟ 

ਲੈਣਦਾਰ ਖਾਤਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ

3. ਆਬਕਾਰੀ ਡਿਊਟੀ ਦੇ ਨਾਲ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਲਈ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ

ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਨਿਰਮਾਤਾ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਡੀਲਰ ਜਾਂ ਨਿਰਮਾਤਾ ਤੋਂ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਐਕਸਾਈਜ਼ ਡਿਊਟੀ ਦਾ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇਗਾ। ਐਕਸਾਈਜ਼ ਡਿਊਟੀ ਦੀਆਂ ਦਰਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸਾਲ ਦੇ ਬਜਟ ਦੇ ਅਪਡੇਟਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਅਨੁਸਾਰ ਐਕਸਾਈਜ਼ ਡਿਊਟੀ ਇੱਕ ਅਸਿੱਧਾ ਖਰਚ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਰਜ਼ਦਾਰ ਨੂੰ ਐਕਸਾਈਜ਼ ਡਿਊਟੀ ਅਦਾ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਹ ਸਮਾਨ ਵੇਚੇਗਾ, ਉਸ ਦੀ ਵਿਕਰੀ 'ਤੇ ਐਕਸਾਈਜ਼ ਡਿਊਟੀ ਲੱਗੇਗੀ। ਖਰੀਦ 'ਤੇ ਅਦਾ ਕੀਤੀ ਐਕਸਾਈਜ਼ ਡਿਊਟੀ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ 'ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈ ਐਕਸਾਈਜ਼ ਡਿਊਟੀ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਸਰਕਾਰ ਕੋਲ ਜਮ੍ਹਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਵਿਭਾਗ। ਆਬਕਾਰੀ ਡਿਊਟੀ ਦੀਆਂ ਹੋਰ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ, ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਾਈਜ਼ ਡਿਊਟੀ ਦੀਆਂ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਸਿੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਖਰੀਦ ਖਾਤਾ ਡੈਬਿਟ 

ਖਰੀਦ 'ਤੇ ਆਬਕਾਰੀ ਖਾਤਾ ਡੈਬਿਟ

ਲੈਣਦਾਰ ਖਾਤਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ

 4. ਖਰੀਦ ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਕ੍ਰੈਪ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਭੁੱਲ ਕਰਕੇ ਮਾਲ ਵਾਪਸ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਪਾਸ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਖਰੀਦ ਹੋਵੇਗੀ

ਲੈਣਦਾਰ / ਨਕਦ / ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ ਡੈਬਿਟ

ਖਰੀਦ ਵਾਪਸੀ ਖਾਤਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ 

 5. ਆਬਕਾਰੀ ਡਿਊਟੀ ਦੇ ਨਾਲ ਖਰੀਦ ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ

ਜੇਕਰ ਖਰੀਦ ਰਿਟਰਨ ਅਤੇ ਸੇਲ ਰਿਟਰਨ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਰਕਾਰ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਸ਼ੁੱਧ ਰਕਮ। ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਦੋ ਮੁੱਖ ਕਾਰਕਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਲੈਣਦਾਰ ਖਾਤਾ ਡੈਬਿਟ

ਆਬਕਾਰੀ ਖਾਤਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ

ਖਰੀਦ ਵਾਪਸੀ ਖਾਤਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ 

 6. ਵੈਟ ਨਾਲ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਦੀ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ

 ਜਦੋਂ ਸਾਮਾਨ ਖਰੀਦਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਰੀਦ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਵੈਟ ਇਨਪੁਟ ਜਾਂ ਦੋਵਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਸਮੇਂ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਪਾਸ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।

ਖਰੀਦ ਖਾਤਾ ਡੈਬਿਟ (ਖਰੀਦ ਮੁੱਲ)

ਵੈਟ ਇਨਪੁਟ ਖਾਤਾ ਡੈਬਿਟ (ਖਰੀਦਦਾਰੀ 'ਤੇ ਵੈਟ)

ਨਕਦ ਜਾਂ ਬੈਂਕ ਜਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲਯੀ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ  ਖਾਤਾ   ਕ੍ਰੈਡਿਟ  (ਖਰੀਦ ਮੁੱਲ + ਵੈਟ ਇਨਪੁੱਟ)

ਇਸ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਦਾ ਕਾਰਨ:

ਅਸੀਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਖਰੀਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਹ ਸਾਡੀ ਮੌਜੂਦਾ ਦੌਲਤ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸੰਪਤੀ ਦਾ ਵਾਧਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਡੈਬਿਟ ਹੋਵੇਗਾ। ਵੈਟ ਇਨਪੁਟ ਸਾਡੀ ਮੌਜੂਦਾ ਸੰਪਤੀ ਜਾਂ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਮੌਜੂਦਾ ਦੇਣਦਾਰੀ ਵੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਲੈਣਦਾਰ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ (ਸਰਕਾਰ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ) ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ ਸਾਡੀ ਸ਼ੁੱਧ ਦੇਣਦਾਰੀ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸਾਨੂੰ ਵੈਟ ਇਨਪੁਟ ਦੇ ਸਮਾਨ ਵੈਟ ਆਉਟਪੁੱਟ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵੈਟ ਇਨਪੁਟ ਖਾਤਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਰਾਈਟ ਆਫ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਵੈਟ ਇਨਪੁਟ ਵੈਟ ਆਉਟਪੁੱਟ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੋਵੇਗਾ, ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਸਰਕਾਰ ਤੋਂ ਪੈਸੇ ਲੈਣੇ ਪੈਣਗੇ। ਇਸ ਲਈ, ਵੈਟ ਇਨਪੁਟ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਡੈਬਿਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਅੰਤਮ ਖਪਤਕਾਰ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਵੈਟ ਇਨਪੁਟ ਖਾਤਾ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਸਦੀ ਲਾਗਤ ਖਰੀਦ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਇਸ ਲਈ, ਸਾਡੀ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਵਧੇਗੀ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਖਰਚੇ ਨੂੰ ਡੈਬਿਟ ਕਰੇਗੀ। ਵੈਟ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣੋ।

 7. ਵੈਟ ਨਾਲ ਵਾਪਸੀ ਖਰੀਦੋ

ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਖਰੀਦ ਵਾਪਸੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਖਰੀਦ ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਰਕਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵੈਟ ਇਨਪੁਟ ਖਾਤਾ ਰੱਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਨਕਦ/ਬੈਂਕ/ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਖਾਤਾ ਡੈਬਿਟ (ਖਰੀਦ ਰਿਟਰਨ ਦਾ ਮੁੱਲ + ਖਰੀਦ ਵਾਪਸੀ 'ਤੇ ਵੈਟ ਇਨਪੁਟ)

ਪਰਚੇਜ਼ ਰਿਟਰਨ ਖਾਤਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ (ਖਰੀਦ ਰਿਟਰਨ ਮੁੱਲ)

ਵੈਟ ਇਨਪੁਟ ਖਾਤਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ (ਖਰੀਦ ਦੀ ਵਾਪਸੀ 'ਤੇ ਵੈਟ)

ਉਦਾਹਰਨ

Read it in English