ਅਡਵਾਂਸ ਖਰਚੇ ਦੀ ਜੇਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਕਰੋ

 ਅਗਾਊਂ ਖਰਚੇ ਉਹ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਅਦਾ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਪਰ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੋਂ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੋਇ ਹੁੰਦੀ । ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ 30 ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਪੇਸ਼ਗੀ ਕਿਰਾਇਆ ਅਦਾ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਅਦਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਪੇਸ਼ਗੀ ਕਿਰਾਇਆ ਹੋਵੇਗਾ। ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਆਮ ਖਰਚੇ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਆਮ ਖਰਚੇ ਵਿੱਚੋਂ ਕੱਟਣ ਲਈ ਇੱਕ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ ਐਂਟਰੀ ਪਾਸ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਖਰਚਾ ਇਸ ਸਾਲ ਨਹੀਂ ਅਗਲੇ ਸਾਲ ਲਈ ਹੋਵੇਗਾ। ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਲਿਆਉਂਦੇ ਹਾਂ।

1. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਗਾਊਂ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਸੀ

ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜਾਂ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਾਤਾ ਡੈਬਿਟ

ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ ਖਾਤਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ

ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਕੋਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਇਹ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਹੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਹੋਵੇਗਾ। ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਸ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਡੈਬਿਟ ਕਰਾਂਗੇ। ਅਸੀਂ ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿਉਂਕਿ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਾਂਗੇ, ਤਾਂ ਸਾਡੇ ਪੈਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋ ਜਾਣਗੇ।

ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਅਗਾਊਂ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਸਾਡੀ ਮੌਜੂਦਾ ਸੰਪਤੀ ਵਜੋਂ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ।

2. ਜਦੋਂ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਨੂੰ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਖਰਚ ਖਾਤਾ ਡੈਬਿਟ

ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜਾਂ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚਾ ਖਾਤਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ

3. ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਮ ਖਰਚੇ ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਲਿਆ ਹੈ। ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸਮਾਯੋਜਨ ਇੰਦਰਾਜ਼ ਪਾਸ ਕਰਾਂਗੇ।

Prepaid Expense or Service Provider for Expense Account Debit

Expense Account Credit

For example, we have entered Rs. 5000 in normal rent account but it was the prepaid

rent for next financial month. So, following entry will be passed.

Prepaid Rent Account Debit 5000

Rent Account Credit 5000

In the profit and loss account,we will deduct Rs. 5000 from total rent. We also

show Prepaid rent account in the asset side of balance sheet.