ਡਬਲ ਐਂਟਰੀ ਸਿਸਟਮ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਦਾ ਆਧਾਰ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਡਬਲ ਐਂਟਰੀ ਸਿਸਟਮ ਕੀ ਹੈ ਜਾਂ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਡਬਲ ਐਂਟਰੀ ਸਿਸਟਮ ਕਿਸ ਨੂੰ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਡਬਲ ਐਂਟਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਤਹਿਤ, "ਹਰੇਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੋ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੋ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਪੱਖ ਲਾਭਪਾਤਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਦੂਜੀ ਧਿਰ ਲਾਭਦਾਤਾ ਹੈ।"
ਡਬਲ ਐਂਟਰੀ ਸਿਸਟਮ
1. ਨਿੱਜੀ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ
ਜੋ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਹੈ = ਉਹ ਡੈਬਿਟ ਹੋਵੇਗਾ
ਦੇਣ ਵਾਲਾ = ਉਹ ਕਰੈਡਿਟ ਹੋਵੇ ਗਏ
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬੈਂਕ ਨੇ ਮੇਰੀ ਬੇਨਤੀ 'ਤੇ ਮੇਰੇ ਰਿਣਦਾਤਾ ਨੂੰ 10000 ਕਰਜ਼ਾ ਵਾਪਸ ਕਰ ਦਿੱਤਾ।
ਜੋ ਕਰਜੇ ਦੀ ਵਾਪਸੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਹੈ = ਡੈਬਿਟ ਹੋਵੇਗਾ
ਜੋ ਕਰਜਾ ਦੇਣ ਵਾਲਾ = ਮੇਰਾ ਬੈਂਕ = ਕਰੈਡਿਟ ਹੋਵੇਗਾ
ਰਿਣਦਾਤਾ ਖਾਤਾ ਡੈਬਿਟ 10000
ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ 10000
2. ਅਸਲ (ਵਸਤੂਆਂ ਲਈ) ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ
ਜੋ ਵਸਤੂ ਵਪਾਰ ਵਿਚ ਆਵੈ = ਡੈਬਿਟ ਹੋਵੇਗੀ
ਜੋ ਵਸਤੂ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚੋ ਜਾਵੇ = ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਹੋਵੇਗਾ
ਮੈਂ ਸਮਾਨ ਖਰੀਦਣ ਲਈ 10000 ਨਕਦ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ
ਮਾਲ ਆਇਆ = ਡੈਬਿਟ ਹੋਵੇਗੀ
ਕੈਸ਼ ਗਿਆ = ਡੈਬਿਟ ਹੋਵੇਗੀ
ਮਾਲ ਖਾਤਾ ਡੈਬਿਟ 10000 ਖਰੀਦੋ
ਨਕਦ ਖਾਤਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ 10000
3. ਨਾਮਾਤਰ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ
ਸਾਰੇ ਖਰਚੇ ਅਤੇ ਘਾਟੇ = ਡੈਬਿਟ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ
ਸਾਰੀ ਆਮਦਨ ਅਤੇ ਲਾਭ = ਉਧਾਰ ਹੋਵੇਗਾ
ਪਿਆਰੇ ਸਾਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਨਿੱਜੀ ਖਾਤਾ ਕੀ ਹੈ, ਨਿੱਜੀ ਖਾਤਾ ਦੋ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ
ਇੱਕ ਮਨੁੱਖੀ ਖਾਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੂਜਾ ਇੱਕ ਨਕਲੀ ਨਿੱਜੀ ਖਾਤਾ ਹੈ ਦੋ ਵਿਚਕਾਰ ਫਰਕ ਵੇਖੋ
ਰਾਮ ਖਾਤਾ ਇੱਕ ਮਨੁੱਖੀ ਨਿੱਜੀ ਖਾਤਾ ਹੈ, ਪਰ HDFC ਬੈਂਕ ਜਾਂ ICICI ਬੈਂਕ ਇੱਕ ਨਕਲੀ ਨਿੱਜੀ ਖਾਤਾ ਹੈ।
ਪਰ ਡਬਲ ਐਂਟਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਨਾ ਸਿਰਫ ਮਨੁੱਖੀ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਾਂਗੇ ਬਲਕਿ ਨਿਰਜੀਵ ਕੰਪਨੀਆਂ, ਅਸੀਂ ਨਕਲੀ ਨਿੱਜੀ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਵੀ ਦੇਖਭਾਲ ਕਰਾਂਗੇ।
ਆਉ ਇੱਕ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵੇਖੀਏ।
ਸਵਾਲ:- ਦੱਤ ਨੇ ਆਪਣੇ ਨਵੇਂ ਦੋਸਤ ਦਿਨਕਰ ਤੋਂ 10000 ਰੁਪਏ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਵੱਡੀ ਭੈਣ ਦਿਵਿਆ ਤੋਂ 10000 ਰੁਪਏ ਲਏ। ਡਬਲ ਐਂਟਰੀ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਕਰੋ
ਜਵਾਬ: ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਦੱਤ ਦੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਇਸ ਲਈ ਦੱਤ ਨਕਦ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਹੋਣਗੇ, ਇਸ ਲਈ ਨਕਦ ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਦਿਨਕਰ ਅਤੇ ਦਿਵਿਆ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਡੈਬਿਟ ਹੋਵੇਗਾ। ਦਿਵਿਆ ਅਤੇ ਦਿਨਕਰ ਪੈਸੇ ਦੇ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਹਨ (ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ ਪਹਿਲੇ ਨਿਯਮ ਦਾ ਦੂਜਾ ਭਾਗ ਦੇਖਦਾ ਹੈ)
ਨਕਦ ਖਾਤਾ 20000 ਡੈਬਿਟ (ਦੂਜੇ ਨਿਯਮ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਹਿੱਸਾ ਲਾਗੂ)
ਦਿਨਕਰ ਦੇ ਲੋਨ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ 10000 ਕ੍ਰੈਡਿਟ (ਪਹਿਲੇ ਨਿਯਮ ਦਾ ਦੂਜਾ ਹਿੱਸਾ ਲਾਗੂ)
ਦਿਵਿਆ ਦੇ ਲੋਨ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ 10000 ਕ੍ਰੈਡਿਟ (ਪਹਿਲੇ ਨਿਯਮ ਦਾ ਦੂਜਾ ਹਿੱਸਾ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ)
Change Language
COMMENTS