ਇਸ ਦੀਆਂ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ OTC ਕੀ ਹੈ। OTC ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਨਕਦੀ ਲਈ ਆਰਡਰ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ, ਸਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਸਾਡੇ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਖਰੀਦ ਲਈ ਜ਼ੁਬਾਨੀ ਜਾਂ ਲਿਖਤੀ ਆਰਡਰ ਮਿਲਿਆ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ O2C ਜਾਂ ਆਰਡਰ 2 ਕੈਸ਼ ਜਾਂ ਆਰਡਰ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਜਾਂ (O2P) ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ERP ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ, SAP ਅਤੇ Oracle ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ।
ਅੱਜ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਲਈ ਆਰਡਰ ਦੇਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਚੈਨਲ ਹਨ। ਖਰੀਦਦਾਰ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੀ ਆਰਡਰ ਲਈ WhatsApp ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ 3 ਮਿੰਟ ਬਾਅਦ, ਉਸਨੇ ਆਰਡਰ ਰੱਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਉਦੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣਗੇ ਜਦੋਂ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਹੈ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਜੁਰਮਾਨੇ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ ਜੇਕਰ ਉਹ ਆਰਡਰ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰੇਗਾ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਡੇ ਸੌਦੇ ਵਿੱਚ।
ਆਰਡਰ ਦੇ ਦਿਨ, ਗਾਹਕ ਕੋਲ ਆਰਡਰ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਈ ਵਾਰ ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਫਲਿੱਪਕਾਰਟ ਦੇ ਗਾਹਕ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਮੇਰੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਖਰੀਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਸੇ ਦਿਨ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਆਰਡਰ ਰੱਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ।
OTC ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ
1. ਜੇਕਰ ਕੈਸ਼ ਜਾਂ ਸੇਲ ਆਰਡਰ ਲਈ ਕੋਈ ਨਕਦ ਜਾਂ ਵਧੀਆ ਡਿਲੀਵਰ ਆਰਡਰ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਭੇਜਣ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਲਈ ਸਿਰਫ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਕੋਈ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ
2. ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਨਕਦ ਆਰਡਰ ਦੇ ਨਾਲ ਨਕਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਹੈ
ਅਸੀਂ ਸੇਲਜ਼ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਪਾਸ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਮਾਲ ਡਿਲੀਵਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ
Bank Account Debit
Sale Account
3. ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਮਾਲ ਦੀ ਡਿਲੀਵਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਪਰ ਨਕਦ ਆਰਡਰ ਦੇ ਨਾਲ ਨਕਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਿਕਰੀ ਐਂਟਰੀ ਪਾਸ ਕਰਦੇ ਹਾਂ
Debtor Account Debit
Sale Account Credit
COMMENTS