ਦੂਜਿਆਂ ਦੀ ਤਰਫੋਂ ਅਦਾ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀਆਂ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ

 

 

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਖਰਚੇ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਪਰ ਇਹ ਦੂਜੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਤਰਫੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਦੂਜਿਆਂ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਬੌਸ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੋਸਤ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਜਾਣ ਕੇ, ਇਸਦੀ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਕੀ ਹੋਵੇਗੀ?

ਕੁਝ ਲੋਕ ਇਸ ਨੂੰ ਵਪਾਰਕ ਖਰਚੇ ਵਜੋਂ ਗਲਤ ਸਮਝਣਗੇ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਨੂੰ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਵਿੱਚ ਡੈਬਿਟ ਕਰਨਗੇ ਜੋ ਕਿ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਗਲਤ ਹੈ। ਕਈ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਬੌਸ ਦੀ ਜੇਬ ਵਿੱਚ ਪੈਸੇ ਦੀ ਕਮੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਬਿਜਲੀ ਦਾ ਬਿੱਲ ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਬਿੱਲ ਅਦਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੇਗਾ। ਇਹ ਉਸ ਪਾਰਟੀ ਦਾ ਨਿੱਜੀ ਖਰਚਾ ਹੈ ਨਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਰਚਾ। ਇਸ ਲਈ, ਖਰਚ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਡੈਬਿਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪਾਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਦੋ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਤੋਂ ਸਿੱਖਾਂਗੇ।

ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਨੰਬਰ 1. ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ

ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕ ਦੀ ਤਰਫੋਂ ਔਨਲਾਈਨ ਦੁਆਰਾ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੈਕਸਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਸੀ ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਸੇ ਰਕਮ ਲਈ ਚੈੱਕ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਦੇ ਸੀ,

ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਨਕਮ ਟੈਕਸ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਵਜੋਂ ਸ਼੍ਰੀ ਰਾਮ ਨੂੰ 100 ਰੁਪਏ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ 100 ਰੁਪਏ ਦਾ ਚੈੱਕ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ। ਸ਼੍ਰੀ ਰਾਮ ਤੋਂ 100 ਤਾਂ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਐਂਟਰੀ ਪਾਸ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ

ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੰਬਰ 2. ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ

ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਮੈਂ ਇੱਕ ਫਰਮ ਵਿੱਚ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਹਾਂ ਅਤੇ ਸਾਡੀ ਫਰਮ ਕਾਰਾਂ ਦਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਅਖਬਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ  ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਮੈਂ ਇਹ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਪੈਸੇ lena hai 

, ਤਾਂ ਦੋਵਾਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਲਈ ਐਂਟਰੀ ਪਾਸ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ।

1. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਲੈਣਦਾਰ ਦੀ ਤਰਫੋਂ ਆਮਦਨ ਕਰ ਜਾਂ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਹੈ

Name of Your Client Creditor ( In this transaction, he is actually your borrower)

Account Debit

Cash / Bank Account Credit

Logic : Now amount which you have to take from your client or creditor, will be your

asset or increase in your total asset. Every increase in your business asset must be

debited. Cash/ Bank is decrease of your asset, so we have credited it. If your client

or creditor do not pay you this payment. You can help court to get this amount

because this entry is the proof which you can show.

2. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਲੈਣਦਾਰ ਤੋਂ ਆਪਣਾ ਭੁਗਤਾਨ ਵਾਪਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ

Cash/ Bank account Debit

Name of Your Client or Creditor ( In this transaction, he is actually your borrower)

Account Credit

Logic : Because your cash or bank asset has increased, so it will debit. Other side

your asset of investment in loan ( you have also right to take interest on this amount)

has decreased, so it will be credited.

Read it in English